琉球アスティーダスポーツクラブ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。）の取り扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お客様の個人情報をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを徹底いたします。
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、お客様に提供いただいた個人情報等を適切に取り扱うために、その方針を以下のとおり定めます。
1．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を意味するものとします。
2．関係法令等の遵守について
当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報保護法及びその他の関連法令、国が定める指針、ガイドライン、当社が定めた内部規則及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。
3．個人情報の取得について
当社は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとし、お客様の個人情報を取得する際には利用目的を公表し、また、法令の定める場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定められた情報を指します。）を取得することはいたしません。当社が取得する個人情報の範囲は、当該利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
4．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的の範囲外の利用を防止するために、関係する法令、指針、ガイドラインに従い、セキュリティの確保・向上に努めます。また、以下の安全管理措置を実施します。
(1)個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(2)個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
(3)個人テータについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(4)個人データを取り扱う区域において、保管場所の施錠管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(5)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書籍等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(6)個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不正なアクセスを防止
(7)個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5．取得する個人情報と利用目的について
当社は、お客様の同意がある場合やお客様を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合、その他の正当な理由がある場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用します。利用目的につきましては、公表事項をご覧ください。
6．個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。
7．個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8．個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
9．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10．個人情報の第三者への提供について
当社は、司法・行政機関から法令に基づき開示または提出を命じられた場合を除き、お客様の個人情報を同意なく第三者に提供いたしません。但し、次に掲げる場合は第三者への提供には該当しません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
11．クッキー（Cookie）について
「クッキー（Cookie）」とは、Webサイトの効率的な運用のために、サーバーがユーザーのブラウザに送信し、ブラウザ側に保持される識別情報です。当社は、本サイトにおいて提供する情報やサービスを充実させ、お客様により便利に利用していただくために、クッキーを使用する場合があります。その際、お客様はお使いのブラウザの設定でクッキーの受け取りを拒否することにより、当社によるクッキーの利用を拒否することができます。ただし、クッキーを受け取らない設定にすると、当サイト内のいくつかのサービス、機能が正しく作動しない場合があります。ご了承ください。詳しくは、クッキーについての詳細事項をご覧ください。
12．個人情報の取り扱いに関する連絡先について
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームで受けつけております。
13．開示等の請求について
当社は、保有個人データ（個人情報保護法第16条第4項に定められた情報を指します。）について、ご本人または代理人からの開示等を求められた場合には、法令の規定に従い対応いたします。具体的な手続きにつきましては、個人情報の開示等の請求手続きをご覧ください。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
14．継続的改善
個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
2024年6月14日 改定